案例要求:新增用戶組財務(wù)組,并新增用戶張三, 審核記-1 號憑證。
步驟一:在金蝶KIS記賬王中新增用戶組和用戶內(nèi)容后,在主界面點擊【憑證審核】,進入“憑證過濾”窗口,在該窗口中設(shè)定待審核憑證的范圍,比如未過賬的憑證、已過帳的憑證、未審核或已審核的憑證,憑證過濾窗口如下圖所示。
步驟二:在憑證過濾窗口單擊“確定”按鈕進入會計分錄序時簿,選中需審核憑證后,點擊工具欄中的【審核】按鈕,在彈出憑證審核窗口中再次點擊【審核】,此時可看到審核人一欄中進行簽章,最后點擊工具欄最右側(cè)的【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉審核窗口即可。
關(guān)于反審核憑證,慶陽財務(wù)軟件公司建議您做一下操作:
步驟一 在金蝶KIS記賬王主界面點擊【憑證審核】文字按鈕,進入“憑證過濾”窗口,在該窗口中設(shè)定待審核憑證的范圍,即勾選“已審核”項,進入會計分錄序時簿。
步驟二 在會計分錄序時簿界面選中需反審核憑證,點擊工具欄中的【審核】工具按鈕并彈出憑證審核窗口中再次點擊【審核】工具,此時可看到審核人一欄中進行簽章為空。
步驟三 簽章為空說明反審核成功,若簽章仍在說明反審核失敗,請重新嘗試,隨后點擊工具欄最右側(cè)按鈕——【關(guān)閉】,即可關(guān)閉窗口。
溫馨提示:金蝶KIS記賬王系統(tǒng)允許未經(jīng)過審核簽章的記賬憑證記賬,但是為了確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性建議不要跳過憑證審核步驟,反審核就是將已經(jīng)審核完的記賬憑證進行取消操作,只有未經(jīng)過審核的記賬憑證,記賬王系統(tǒng)才允許修改。另外,只有期末結(jié)完賬后,記賬王報表系統(tǒng)才能夠提取數(shù)據(jù)并繼續(xù)進行下期的業(yè)務(wù)。
以上是慶陽財務(wù)軟件代理商關(guān)于金蝶KIS記賬王審核與反審核憑證的操作。