慶陽金蝶軟件公司軟件產(chǎn)品金蝶記賬王年末結(jié)轉(zhuǎn)完成發(fā)現(xiàn)錯誤處理方法:
步驟一 首先退出賬套后,把修改過的賬套改擴(kuò)展名成AIS,這樣再進(jìn)行年結(jié),然后系統(tǒng)提示備份。
步驟二 這時文件名發(fā)生了變化,會產(chǎn)生兩個XXX_2018年結(jié)_2018年結(jié).AIY,那么這個就是修改后的賬套,同時還有一個相同文件名但擴(kuò)展名為.AIS的文件。
步驟三 AIS文件打開就是修改后賬套期末數(shù)生成的2019年期初數(shù)要做的賬套,也就是說之前做的2019的賬套還在。
步驟四 觀察文件名,可以從舊賬套里用文件菜單里的“引出”標(biāo)準(zhǔn)格式憑證,然后再打開新的2019年要錄入的賬套。
同樣,在文件菜單里使用引入功能,這樣引入成功后,原來的文件就可以不用了。在操作中一定要看清楚文件名及擴(kuò)展名。
擴(kuò)展閱讀:AIS、AIR以及AIY擴(kuò)展名含義
1、后綴名為AIS表示的是系統(tǒng)賬套文件,新建金蝶記賬王賬套均為該格式;
2、后綴名為AIR表示的是系統(tǒng)備份文件,只要用戶對某一賬套備份就會生成同名備份文件,這是一個Installer Package;
3、后綴名為AIY表示的是年結(jié)賬套文件,說明該賬套的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已經(jīng)年結(jié)。
總之,要修改年結(jié)賬套,把文件擴(kuò)展名改成AIS,然后就可以年結(jié)了,這時要區(qū)分新舊文件,然后把2019年做的憑證引到新的賬套中。
以上是慶陽金蝶軟件服務(wù)中心提供的為您針對年末結(jié)轉(zhuǎn)出現(xiàn)錯誤的解決方案。